Dans le monde professionnel actuel, Microsoft Outlook est l’un des outils les plus utilisés pour gérer les courriers électroniques, les calendriers et les contacts. Les employeurs recherchent des candidats qui maîtrisent ce logiciel de messagerie professionnelle, et les professionnels doivent souvent l’utiliser dans leurs tâches quotidiennes. Si vous souhaitez améliorer votre productivité et renforcer vos compétences en matière d’Outlook, la formation Tosa Outlook est faite pour vous. Après cette formation, vous pourrez obtenir la certification reconnue par l’Etat avec le numéro de certification RS5786.

Objectifs de la formation

La formation Tosa Outlook est conçue pour aider les professionnels à développer leur productivité en utilisant efficacement les fonctionnalités d’Outlook. Les participants apprendront à se repérer dans l’environnement Outlook, à naviguer entre les courriers, le calendrier et les contacts, à rédiger et à répondre à des courriels en utilisant les formules adaptées, à envoyer ou à répondre à des invitations de réunion, à organiser leurs contacts de manière simple et à consulter la liste. Les participants apprendront également à gérer les réponses automatiques lors de leurs absences du bureau, à personnaliser l’affichage de la liste des messages, à personnaliser leurs dossiers pour les classer de manière organisée, à gérer les contenus et destinataires d’un message électronique, à contrôler les contenus de leurs messages pour éviter les courriels indésirables, à gérer l’affichage de leur calendrier et à ceux partagés par leurs collègues, à organiser leur carnet d’adresses et à personnaliser l’affichage des contacts.

La formation Tosa Outlook est également conçue pour aider les professionnels à renforcer leurs compétences avancées en matière d’Outlook. Les participants apprendront à créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et à les catégoriser, à partager et à déléguer différentes tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif, à suivre et à gérer les tâches communes à leur organisation dans un but de partager de l’information, à modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook, à programmer son envoi et à retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille, à créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs, à mettre à jour et à effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues, à créer et à utiliser une liste de distribution.

La formation Tosa Outlook permet également aux participants de développer leurs compétences au niveau expert en maîtrisant les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information, de configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté sur l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels, de créer et d’envoyer des formulaires ou des modèles d’e-mail au format OFT, de maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de leur entreprise, d’importer et d’exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de leur temps, ainsi que d’effectuer un mappage, importer et exporter des contacts.

Grâce à cette formation, les participants peuvent acquérir des compétences avancées en matière d’Outlook qui sont de plus en plus recherchées dans le milieu professionnel. Les professionnels qui maîtrisent Outlook peuvent gérer leur emploi du temps plus efficacement, organiser leur messagerie, coordonner leur travail avec leurs collègues et leurs clients, et automatiser certaines tâches pour gagner du temps.

La formation Tosa Outlook est dispensée par des formateurs expérimentés qui connaissent bien le logiciel et peuvent aider les participants à comprendre les fonctionnalités clés et à les mettre en pratique dans leur travail. Les formateurs sont également en mesure de répondre aux questions des participants et de fournir des conseils personnalisés pour les aider à atteindre leurs objectifs professionnels.

En plus de cela, la formation est subventionnée par l’Etat français, ce qui rend la participation à cette formation plus accessible pour les professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière d’Outlook. Après avoir suivi la formation, les participants peuvent passer la certification officielle reconnue par l’Etat français avec le numéro de la certification RS5786. Cette certification est une preuve de leur expertise en matière d’Outlook et peut aider à renforcer leur CV et leurs perspectives de carrière.

Conclusion

En conclusion, la formation Tosa Outlook est une opportunité pour les professionnels de renforcer leurs compétences en matière d’Outlook et de se différencier sur le marché du travail. La formation couvre un large éventail de fonctionnalités et de compétences, allant du niveau basique au niveau expert, et est dispensée par des formateurs expérimentés. De plus, la formation est subventionnée par l’Etat français, ce qui la rend plus accessible pour les professionnels. Après avoir suivi la formation, les participants peuvent passer la certification officielle reconnue par l’Etat français, ce qui peut aider à renforcer leur CV et leurs perspectives de carrière. Si vous êtes intéressé par cette formation, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines dates de formation et pour vous inscrire.